PRIVACY POLICY

INFORMAZIONI GENERALI SULLA NOSTRA PRIVACY POLICY

Il presente documento descrive agli utenti (‘Interessati’) le modalità di gestione del trattamento e costituisce altresì una informativa resa ai sensi della normativa in materia di Protezione dei Dati Personali (Regolamento UE 2016/679 e D.Lgs. 196/2003). Questa Privacy Policy, inoltre, fornisce ogni informazione utile a comprendere come raccogliamo ed usiamo le informazioni che identificano gli utenti.

Questa informativa privacy è valida solo per il trattamento dei dati che avviene attraverso il presente sito e non anche per gli altri siti web eventualmente consultati dall’utente seguendo i link in esso presenti.

A tal fine, vi informiamo che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I tuoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati di questo sito è l’Università del Salento – Mediterranean Observatory on Digital Culture and Tourism – Dipartimento di Storia, Società e Studi sull’Uomo (MODiCT), in persona del legale rappresentante pro-tempore, domiciliato presso la sede amministrativa/legale di Lecce alla Via Di Valesio – Studium2000 – Edificio 5 (di seguito “Titolare del trattamento”).

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento ha nominato, ai sensi dell’articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali, i soggetti che svolgono finalità ausiliarie alle attività e ai servizi erogati attraverso questo sito.
Per richiedere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà scrivere al Titolare del trattamento presso la sede amministrativa/legale di Via Di Valesio, Studium2000, Edificio 5, stanza 7, 73100 Lecce, oppure mandare una email all’indirizzo di posta elettronica: modict@unisalento.it.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I vostri dati personali sono raccolti e trattati dal Titolare del trattamento per finalità strettamente connesse all’uso del sito web e dei suoi servizi. In particolare, i vostri dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

  • Gestione delle richieste di consulenza tramite compilazione del relativo form allocato sul sito web;
  • Promuovere le attività di ricerca nei settori della cultura e del turismo digitali;
  • Favorire e sviluppare la collaborazione con docenti e ricercatori di atenei stranieri ed esperti di settore, anche per progettualità comuni su bandi competitivi;
  • Attivare rapporti di committenza per studi, ricerche;
  • Promuovere attività di formazione e di alta formazione, rivolte sia al settore universitario che al mondo delle professioni, delle istituzioni, degli organismi profit e non profit;
  • Fornire tutte le informazioni e assistenza agli utenti circa i servizi istituzionali erogati.

Tutti i dati personali conferiti dall’utente e raccolti sono trattati, quindi, esclusivamente per adempimenti connessi all’attività istituzionale del Titolare, le cui basi giuridiche – a seconda dei casi – consistono:

– nell’esecuzione di un contratto di cui è parte l’utente (interessato al trattamento) o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente stesso (es. fornire riscontro a sue specifiche richieste);

– nell’esecuzione di obblighi legali ai quali il Titolare è tenuto;

– nell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento;

– finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria od ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

I dati personali dell’utente sono trattati prevalentemente in formato elettronico e in talune ipotesi anche in formato cartaceo. Secondo le normative indicate, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.

NATURA DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO A RISPONDERE

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.

I Dati Personali raccolti tramite il presente Sito web sono i seguenti:

  1. a) Dati di navigazione

I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate all’utente, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarlo. Tra questi ci sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterti al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo e ambiente informatico.

Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità da te richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi e vengono cancellati dopo un breve periodo (in genere 7 giorni).

  1. b) Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso il Sito l’utente ha la possibilità di fornire volontariamente dati personali (come il nome e l’indirizzo e-mail) per contattare il Titolare, il quale tratterà tali dati nel rispetto della normativa in materia di corretto trattamento applicabile.

  1. c) Cookie e tecnologie affini

Il Titolare raccoglie Dati Personali attraverso cookie tecnici di prima o di terza parte. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili qui.

Il conferimento dei dati personali potrebbe essere indispensabile per la fornitura di alcuni dei servizi resi sul Sito su richiesta dell’utente oppure per adempiere ad obblighi derivanti da norme di legge o di regolamento.

Il conferimento dei dati contrassegnati da un asterisco (*), in considerazione della natura professionale dei contenuti e degli eventi ivi indicati, è obbligatorio e necessario per il perseguimento delle finalità contrattuali e precontrattuali sopra indicate. Il conferimento degli ulteriori dati è facoltativo. Il mancato conferimento al trattamento di tutti i dati contrassegnati da un asterisco (*) comporterà la mancata fruizione del relativo servizio. Il mancato conferimento degli ulteriori dati non avrà nessuna conseguenza per l’uso del sito web e dei suoi servizi.

A CHI COMUNICHIAMO I DATI PERSONALI  

Per esigenze esclusivamente organizzative e funzionali e per finalità strettamente connesse e correlate alla prestazione dei nostri servizi, i dati personali dell’utente potranno essere oggetto di trattamento da parte di soggetti qualificati come Responsabili esterni o Incaricati interni (persone autorizzate al trattamento e  appositamente istruite) che operano sotto la diretta autorità del titolare del trattamento (collaboratori del Mediterranean Observatory on Digitale Culture and Tourism  dell’Università del Salento); è fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati. I dati non saranno oggetto di diffusione e non saranno trasferiti all’estero verso quei Paesi diversi da quelli appartenenti all’Unione Europea, che non assicurino livelli di tutela delle persone adeguati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI   

I dati personali saranno conservati sia in archivi cartacei che nelle banche dati elettroniche per adempiere agli obblighi contrattuali/precontrattuali e alle finalità in precedenza indicate. In ogni caso, tali dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi e le finalità in precedenza elencate. I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da:

(i) specifiche norme di legge o di regolamento, che disciplinano l’attività del Titolare;

(ii) dalla normativa fiscale per quanto riguarda il trattamento dei dati amministrativo-contabili (10 anni); in particolare, per i dati finanziari viene applicato il periodo di conservazione richiesto dalle leggi fiscali e contabili applicabili.

Fatto salvo quanto sopra, il Titolare tratterà i vostri dati personali fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947, co. 1 e 3 c.c.). Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo a modict@unisalento.it.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle Sue richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio di posta elettronica.
Eventuali e specifiche informative di sintesi potranno essere progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare e nei limiti della normativa applicabile, l’utente ha il diritto di chiedere, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, la durata della conservazione o la limitazione del trattamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano.

Per esercitare i suddetti diritti, gli utenti possono scrivere al Titolare (per il tramite del preposto al riscontro dei diritti degli utenti) inviando una comunicazione al seguente indirizzo di posta elettronica modict@unisalento.it, indicando in oggetto ‘Privacy’ oppure scrivendo presso la sede amministrativa/legale di Lecce alla Via Di Valesio – Studium2000 – Edificio 5, stanza 9.

Si ricorda infine che l’interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

Il Titolare avrà cura di modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la Privacy Policy del Sito anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che regolano questa materia e proteggono i diritti degli utenti. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy del Sito, agli utenti iscritti ai nostri servizi, saranno notificati via posta elettronica e, in ogni caso, saranno resi disponibili nella Home page non appena adottati. Vi preghiamo pertanto di accedere con regolarità a questa sezione per consultare la più recente ed aggiornata Privacy Policy.

 

Ultimo aggiornamento febbraio 2018